Dječji Vrtić Fijolica

Dokument

Zaštita podataka

POLITIKA PRIVATNOSTI

DJEČJI VRTIĆ FIJOLICA

Obavijest o obradi i zaštiti osobnih podataka ispitanika sukladno člancima 12., 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679

1. UVOD I SVRHA POLITIKE PRIVATNOSTI

Dječji vrtić Fijolica (dalje: Vrtić) ovom Politikom zaštite osobnih podataka (dalje: Politika) informira ispitanike o tome koje osobne podatke prikuplja, u koju svrhu i po kojoj pravnoj osnovi ih obrađuje, koliko ih dugo čuva, kome ih otkriva te koja prava ispitanicima pripadaju u vezi s obradom njihovih osobnih podataka.

Vrtić obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (Opća uredba o zaštiti podataka; dalje: Opća uredba) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18), poštujući načela zakonitosti, poštenosti i transparentnosti obrade.

Ova Politika predstavlja akt informiranja ispitanika, a ne privolu za obradu. Samim pregledavanjem mrežne stranice Vrtića ne prikupljaju se osobni podaci ispitanika niti pregledavanje stranice predstavlja davanje privole. Privola se, kada je potrebna, prikuplja zasebno i izričito.

Politika se povremeno preispituje i ažurira; važeća inačica uvijek je javno dostupna na mrežnoj stranici Vrtić https://www.djecji-vrtic-fijolica.hr/.

2. VODITELJ OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Voditelj obrade osobnih podataka u smislu članka 4. točke 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (u daljnjem tekstu: Opća uredba) je:

  • Naziv: DJEČJI VRTIĆ FIJOLICA
  • Sjedište: Gajeva 17E, 48350 Novigrad Podravski
  • OIB: 68209572207
  • Telefon: +385 (0)48 832 862
  • E-mail: info@djecji-vrtic-fijolica.hr
  • Mrežna stranica: https://www.djecji-vrtic-fijolica.hr/

3. SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU PODATAKA

Sukladno članku 37. Opće uredbe, Vrtić je imenovao Službenika za zaštitu osobnih podataka. Ispitanici se mogu obratiti Službeniku za zaštitu podataka radi svih pitanja povezanih s obradom njihovih osobnih podataka te ostvarivanja prava zajamčenih Općom uredbom:

Uredovno vrijeme za rad sa strankama: od ponedjeljka do petka, od 07:00 do 15:00 sati.

4. TEMELJNI POJMOVI

  • Osobni podatak — svaka informacija koja se odnosi na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (npr. ime i prezime, OIB, adresa, e-pošta, fotografija, snimka videonadzora, podaci o zdravlju).
  • Obrada — svaki postupak koji se obavlja na osobnim podacima (prikupljanje, pohrana, uvid, izmjena, otkrivanje, brisanje i dr.).
  • Ispitanik — fizička osoba na koju se osobni podaci odnose (dijete, roditelj/skrbnik, radnik, kandidat za zapošljavanje, ovlaštena osoba za preuzimanje djeteta).
  • Voditelj obrade — Vrtić.
  • Izvršitelj obrade — osoba koja obrađuje osobne podatke u ime i za račun Vrtića na temelju ugovora ili drugog pravnog akta.

5. NAČELA OBRADE

Vrtić pri obradi osobnih podataka poštuje načela iz čl. 5. Uredbe:

  • zakonitost, poštenost i transparentnost;
  • podaci se prikupljaju u posebne, izričite i zakonite svrhe;
  • smanjenje količine podataka — obrađuju se samo podaci koji su primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno;
  • točnost — podaci se održavaju točnima i ažurnima;
  • ograničenje pohrane — podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je nužno;
  • cjelovitost i povjerljivost — primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera.

6. PRAVNE OSNOVE OBRADE

Vrtić obrađuje osobne podatke samo kada za to postoji najmanje jedna pravna osnova iz čl. 6. st. 1. Opće uredbe:

  • privola ispitanika;
  • izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka;
  • poštovanje pravnih obveza Vrtića;
  • zaštita ključnih interesa ispitanika ili druge fizičke osobe;
  • izvršavanje zadaće od javnog interesa ili službene ovlasti;
  • legitimni interes Vrtića ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.

Kada se obrada temelji na pravnoj obvezi, ugovoru, javnoj ovlasti ili legitimnom interesu, privola se ne traži. Pri obradi podataka djece Vrtić posebnu pozornost posvećuje najboljem interesu djeteta.

7. SVRHE OBRADE, PRAVNE OSNOVE I ROKOVI ČUVANJA

Vrtić obrađuje osobne podatke ispitanika isključivo u svrhu obavljanja zadaće i ovlasti zakonom i propisima predškolskog odgoja i obrazovanja, uključujući upis i vođenje evidencija djece, provedbu odgojno-obrazovnog rada, praćenje napretka djece, organizaciju aktivnosti, ostvarivanje prava iz radnog odnosa radnika te ispunjavanje obveza prema nadležnim tijelima.

Pravna osnova obrade najvećim dijelom proizlazi iz članka 6. stavka 1. točke (c) Opće uredbe (poštovanje pravnih obveza Vrtića), a temelji se na odredbama Zakona o predškolskom odgoju i obrazovanju i Zakona o radu te pripadajućih podzakonskih propisa. Kada obrada nije nužna za izvršavanje zakonske obveze, primjenjuje se pravna osnova privole ispitanika (članak 6. stavak 1. točka (a) Opće uredbe), primjerice kod izrade audio-vizualnih materijala i objave na mrežnoj stranici, oglasnoj ploči te Ljetopisa vrtića u promotivne i informativne svrhe, ovlaštenja za osobe prilikom preuzimanja djece i sl. U tim slučajevima privola se prikuplja izričito, informirano i može se u svakom trenutku povući, bez utjecaja na zakonitost obrade provedene prije povlačenja.

Osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Osobni podaci čuvaju se u rokovima propisanim posebnim propisima o zaštiti arhivskog i registraturnog gradiva a po isteku propisanih rokova podaci se brišu ili arhiviraju sukladno zakonskim obvezama čuvanja. Podaci prikupljeni na temelju privole čuvaju se do ostvarenja svrhe zbog koje su prikupljeni ili do povlačenja privole.

8. e-UPISI U ODGOJNO-OBRAZOVNE USTANOVE I ZAJEDNIČKA OBRADA S MINISTARSTVOM

Za upis podataka u zajednički elektronički upisnik odgojno-obrazovnih ustanova (e-Upisi) voditelj obrade je Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih Republike Hrvatske dok je Vrtić istovremeno voditelj obrade za osobne podatke kojima sam raspolaže. Pojedine informatičke usluge (CARNet) Vrtić koristi kao izvršitelje obrade na temelju odgovarajućih pravnih akata.

9. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

Osobni podaci dostupni su isključivo radnicima Vrtića kojima su nužni za obavljanje radnih zadaća. Vrtić podatke ne prodaje, ne iznajmljuje niti ustupa trećim osobama, osim kada za to postoji pravna osnova. Primatelji odnosno kategorije primatelja mogu biti:

  • Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih;
  • Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje,
  • Hrvatski zavod za javno zdravstvo i druga tijela kada za to postoji pravna osnova;
  • izvršitelji obrade (npr. pružatelji informatičkih, računovodstvenih ili sličnih usluga) na temelju ugovora
  • pravosudna i druga tijela kada je to propisano zakonom.

Vrtić osobne podatke ne iznosi u treće zemlje niti međunarodne organizacije.

10. POSEBNE KATEGORIJE OSOBNIH PODATAKA

Kada Vrtić obrađuje posebne kategorije osobnih podataka (npr. podatke o zdravlju radi prilagodbe programa ili prehrane), obrada se uz pravnu osnovu iz čl. 6. temelji i na odgovarajućoj iznimci iz čl. 9. st. 2. Uredbe te se nad takvim podacima primjenjuju dodatne mjere zaštite.

11. AUDIO-VIZUALNI MATERIJALI

Audio-vizualne materijale s javnih događanja (npr. priredba) Vrtić može objaviti na temelju legitimnog interesa, uz prethodno informiranje roditelja/zakonskih zastupnika. Za pojedinačne audio-vizualne materijale na kojima se nalazi dijete s navođenjem imena i prezimena, Vrtić prikuplja privolu roditelja/skrbnika. Privola se može opozvati u svakom trenutku.

12. VIDEONADZOR

Vrtić koristi sustav videonadzora, obrada se temelji na legitimnom interesu radi zaštite osoba i imovine. Nadziru se isključivo prostori vanjskih površina Vrtića a perimetri kamera označeni su jasno vidljivim obavijestima prije ulaska u perimetar snimanja. Snimke dobivene putem videonadzora čuvaju se najviše šest mjeseci.

Ukoliko su snimke izuzete kao dokaz u sudskom, upravnom, arbitražnom ili drugom postupku, iste se mogu čuvati duže od navedenog roka.

13. SLUŽBENA MREŽNA STRANICA

Službenom mrežnom stranicom upravlja voditelj obrade – Vrtić. Više informacija dostupno je ovdje.

14. PRAVA ISPITANIKA

U vezi s obradom svojih osobnih podataka ispitanik ima sljedeća prava:

  • pravo na opoziv privole
  • pravo na pristup
  • pravo na ispravak
  • pravo na brisanje
  • pravo na ograničenje obrade
  • pravo na prenosivost
  • pravo na prigovor

Zahtjev za ostvarivanje prava ispitanika podnosi se službeniku za zaštitu podataka (podaci su dostupni u točki 3.). Vrtić će postupiti po zahtjevu bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva. Rok se prema potrebi može produljiti za dva dodatna mjeseca, o čemu se ispitanik obavješćuje uz obrazloženje.

15. PRAVO NA PRITUŽBU NADZORNOM TIJELU

Ako ispitanik smatra da je obradom njegovih osobnih podataka povrijeđeno neko od njegovih prava, može podnijeti pritužbu nadzornom tijelu — Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, e-pošta: azop@azop.hr, www.azop.hr.

16. PRIVOLA I OPOZIV PRIVOLE

Kada je obrada utemeljena na privoli, privola je dobrovoljna, posebna, informirana i nedvosmislena. Privola se može opozvati u svakom trenutku, jednako jednostavno kao što je dana, pri čemu opoziv ne utječe na zakonitost obrade provedene prije opoziva. Privola nije uvjet za pružanje usluge predškolskog odgoja i obrazovanja..

17. TEHNIČKE I ORGANIZACIJSKE MJERE ZAŠTITE

Vrtić provodi odgovarajuće mjere zaštite radi sigurnosti i povjerljivosti obrade, među kojima:

  • pohranu dokumentacije u papirnatom obliku pod ključem i pod nadzorom ovlaštenih osoba;
  • pristup podacima u elektroničkom obliku zaštićen korisničkim imenom i lozinkom;
  • izradu sigurnosnih kopija i bilježenje pristupa podacima;
  • potpisivanje ugovora s izvršiteljima obrade koji sadrži tehničke i organizacijske mjere.

18. IZMJENE POLITIKE

Vrtić zadržava pravo izmjene i dopune ove Politike radi usklađivanja sa zakonskim promjenama te promjenama u svrhama i načinima obrade. Izmjene se objavljuju na službenoj mrežnoj stranici Vrtića i stupaju na snagu danom objave. Izmjene neće umanjiti prava ispitanika koja proizlaze iz ove Politike ili mjerodavnih propisa.

Politika privatnosti je javno dostupna na oglasnoj ploči vrtića i službenim mrežnim stranicama Dječjeg vrtića Fijolica.

Zadnje ažuriranje: 7. rujna 2026.

OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA U POSTUPCIMA ZAPOŠLJAVANJA DJEČJEG VRTIĆA „FIJOLICA“ NOVIGRAD PODRAVSKI

Obavijest o obradi i zaštiti osobnih podataka ispitanika sukladno člancima 12., 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka u smislu članka 4. točke 7. Opće uredbe o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (u daljnjem tekstu: Opća uredba) je:

  • Naziv: DJEČJI VRTIĆ FIJOLICA
  • Sjedište: Gajeva 17E, 48350 Novigrad Podravski
  • OIB: 68209572207
  • Telefon: +385 (0)48 832 862
  • E-mail: info@djecji-vrtic-fijolica.hr
  • Mrežna stranica: https://www.djecji-vrtic-fijolica.hr/

2. Službenik za zaštitu podataka

Sukladno članku 37. Opće uredbe, Dječji vrtić Fijolica (u daljnjem tekstu: Vrtić) je imenovao Službenika za zaštitu osobnih podataka. Ispitanici se mogu obratiti Službeniku za zaštitu podataka radi svih pitanja povezanih s obradom njihovih osobnih podataka te ostvarivanja prava zajamčenih Općom uredbom:

Uredovno vrijeme za rad sa strankama: od ponedjeljka do petka, od 08:00 do 15:00 sati.

3. Svrha i pravna osnova obrade

Osobni podaci kandidata obrađuju se u svrhu provedbe zapošljavanja i/ili natječajnog postupka odnosno selekcijskog postupka: zaprimanje i evidentiranje prijava, provjera ispunjavanja formalnih uvjeta, provedba testiranja i razgovora, rangiranje kandidata i donošenje odluke o izboru, te obavještavanje kandidata o rezultatima. Pravna osnova obrade je članak 6. stavak 1. točka b) i točka c), i kada je primjenjivo, točka f) Opće uredbe o zaštiti podataka te poštivanje pravnih obveza voditelja obrade koje proizlaze iz propisa kojima je uređena provedba zapošljavanja i/ili natječajnog postupka, osobito Zakon o predškolskom odgoju i obrazovanju, Zakon o radu, Zakona o ravnopravnosti spolova, Zakon o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji i drugi propisi. Pravna osnova obrade pri zapošljavanju je poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora i predstavlja zakonsku obvezu.

4. Kategorije podataka

Obrađuju se podaci koje kandidat dostavlja u prijavi za zapošljavanje i/ili natječajnom postupku i popratnoj dokumentaciji: identifikacijski i kontaktni podaci, podaci iz životopisa i/ili motivacijskog pisma, podaci o obrazovanju, kvalifikacijama i radnom iskustvu, te podaci iz dokaza o ispunjavanju uvjeta zapošljavanja i/ili natječaja (npr. svjedodžbe, diplome, radni staž, uvjerenja). Podaci se ne prikupljaju na drugi način osim osobno dostavljenih podataka od kandidata.

Vrtić prikuplja podatke samo koji su dobiveni od ispitanika – kandidata.

5. Primatelji

Pristup podacima imaju isključivo osobe ovlaštene za provedbu zapošljavanja i/ili natječajnog postupka te nadležna tijela kada je to propisano zakonom. Rezultati natječaja, kada je to primjenjivo, objavljuju se na način i u opsegu propisanom mjerodavnim propisima. Podaci se ne prenose u treće zemlje niti međunarodne organizacije.

6. Rok čuvanja

Dokumentacija pri zapošljavanju i/ili natječajna dokumentacija izabranog kandidata pohranjuje se u njegov osobni dosje. Dokumentacija neizabranih kandidata čuva se u trajanju od 5 godina od zaključenja natječaja osim natječajnog postupka ravnatelja koji se čuva trajno radi zaštite pravnih interesa voditelja obrade u slučaju pravnih lijekova protiv odluke o izboru, nakon čega se uništava na siguran način, odnosno na zahtjev vraća kandidatu.

7. Prava kandidata

U vezi s obradom svojih osobnih podataka kandidat ima sljedeća prava:

  • pravo na pristup svojim osobnim podacima
  • pravo na ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka
  • pravo na brisanje kada za obradu više ne postoji pravna osnova
  • pravo na ograničenje obrade
  • pravo na prigovor obrade

Zahtjev se podnosi pisanim putem na adresu voditelja obrade ili putem e-pošte. Voditelj obrade postupit će po zahtjevu bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od mjesec dana od zaprimanja zahtjeva; taj se rok prema potrebi može produljiti za dva dodatna mjeseca, o čemu se ispitanik obavješćuje uz obrazloženje.

8. Pravo na pritužbu

Kandidat koji smatra da je obradom njegovih osobnih podataka povrijeđena Opća uredba o zaštiti podataka ima pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, e-mail: azop@azop.hr

9. Posljedice uskrate podataka

Dostava podataka je dobrovoljna i predstavlja uvjet pri zapošljavanju i/ili sudjelovanja u natječajnom postupku; prijava koja ne sadrži podatke i dokaze potrebne za provjeru ispunjavanja uvjeta zapošljavanja i/ili natječaja ne može se razmatrati.

10. Automatizirano donošenje odluka

Voditelj obrade ne provodi automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila, u smislu članka 22. Opće uredbe o zaštiti podataka.

Zakonodavni okvir

Obavijest je javno dostupna na službenim mrežnim stranicama Dječjeg vrtića Fijolica uz poziv na natječaj. Obavijest je također dostupna na službenim mrežnim stranicama u kategoriji ZAŠTITA PODATAKA.

Datum izrade: 7. rujna 2026.

Obrasci zahtjeva ispitanika

Obrasci su u Word formatu (.docx) i mogu se preuzeti, ispuniti i predati Vrtiću.